学位信息

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2020年夏季毕业硕士研究生论文答辩安排(6月18日更新)

时间: 2020-03-03    

一、320日前

核对学籍信息、学业信息、核查成绩、学分是否符合培养方案的要求(要求和步骤详见附件一)。

由于疫情影响,本年度论文初稿学院不再统一收集审核,由毕业生直接提交给导师审核,建议在410日前完成。

补拍照片注意事项可先做了解:https://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/zxsxjgl/gztz2333/324566.htm

延期:预计毕业研究生的提前毕业、延长学习年限等学籍异动的受理截止时间,目前暂定为430日。(提交电子版后请邮件告知研究生教务进行电子备案,目前不提供线上办理,正式返校后凭借纸质版材料办理)如学校对毕业时间进行调整,则上述截止时间也将相应调整将另行通知。延期办理流程详见https://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/zxsxjgl/zdzc233/321949.htm 城环研究生公众号

 

二、420日前

1)学生网上登录校内门户,在“学业信息”--“学位论文”中录入论文题目及相关数据(论文摘要3-5个,以逗号间隔);并点击提交(提交后不能修改),不提交无法进入送审程序。需要按时提交,否则无法进入送审和答辩环节。字数等信息请大致估计,后续有变动无需修改。

2)与导师确定答辩秘书(硕士学位论文答辩秘书由博士研究生、博士后或具有中级以上职称的教师担任,需要具备北大工资号或者学号),并请毕业班班长收集班级同学答辩秘书信息(校内学号/职工号、姓名、电子邮件、手机号),在4月20日前统一发送excel格式至yujx@urban.pku.edu.cn, 生成权限后答辩秘书进行答辩申请数据维护;

 

三、515日前,论文外审意见返回

请导师找答辩秘书送2份学位论文交副教授职称以上的专家评阅(其中一名校外评阅人和一位校内评阅人)。论文评阅书需请答辩秘书登陆校内门户的答辩系统进行打印。如届时无法仍返校,可以采取通讯评议的方式进行,请专家在评阅书提供电子签名。

 

四、529日前,完成答辩

在答辩前三个工作日(务必遵守时间规定),由答辩秘书提交审批材料A/B档到教务办公室审核,材料审核详细要求请见:/jyjx/yjsjxw/zlxz/324614.htm,并领取表决票。具体操作参见研究生论文答辩和学位申请指南

如果答辩委员会成员不在学院专家库中,请填写附件《院系专家库模板》发送至yujx@urban.pku.edu.cn,导入成功后方可添加。

特殊情况备案(邮件方式):

在学校未开学期间,如有紧急特殊情况需要尽快完成答辩,可采用线上会议视频方式进行。开学之后不再进行线上答辩。线上答辩具体要求:1)答辩学术水平要求和程序要求与线下答辩一致。2)答辩开始前学生需书面保证本次答辩为学生本人在单独空间全程独自进行。3)答辩全过程院系答辩秘书需录像留存。4)线上答辩需院系提前向学位办备案。

 

五、申请人答辩通过后,请在612日前完成以下程序

1)纸质版:由班长收齐统一提交至英杰347S

a.学位审批材料AB档按照封面顺序整理,用长尾夹夹好,各班按学号排序。

b.发表文章审核:符合学位申请要求的发表文章的封面、目录、论文新葡萄京娱乐app下载复印件或接收函(右上角写上姓名、学号、导师)由班长收齐,统一在612日前送到教务办公室(英杰347S)登记并审定。

c.1本存学校图书馆的硕士学位论文,1本存学院图书馆的硕士学位论文,共计2本,分别按学号排好。(最后一页(原创性声名)论文作者签名、导师签名。书脊要写题目,答辩年,学号)

 

2)电子版:个人单独发送

d.发送仅以学号命名的pdf版本论文终版至cuesjwb@163.com,邮件主题注明博士/硕士论文+姓名+学号+联系方式+专业,用于查重,重复率建议不超过10%,符合学术论文引用标准;

e. 各班长汇总班级同学情况,在excel中填写硕士发表文章信息统计表(附件表格:20207月毕业生发表文章统计)发送邮件至yujx@urban.pku.edu.cn

f. 向答辩审批系统(校内门户)和图书馆学位论文系统中提交学位论文电子版;

由于学位分会引入新系统,统一审阅电子版论文后投票表决学位,以上程序不按时完成,将导致无法上学位分会,进而无法授予学位,请各位同学务必重视并按要求进行。

以上程序都完成后,方可办理离校手续,等待领取毕业证、学位证的通知。

不能按以上进度完成的,将不能在7月审核学位,请参见第一条在430日前办理学籍延长手续。

六、受疫情影响的同学(第二批次)

根据北京市疫情防控会议精神,学校对第二批次的学位授予工作安排做相应调整,请以最新通知为准。

一、7月20日前(第二批次),完成学位论文答辩

距答辩日期至少三天完成答辩审批(即第一批次6月8日前、第二批次7月17日前完成答辩审批),提交答辩审批材料。答辩秘书将答辩审批材料和1本学位论文(书脊上写明学号、论文编号)提交研究生教务办公室进行材料初审,材料审核通过后领取表决票,方可参加答辩。

注意:答辩材料按照学位审批表AB封面清单进行准备(详细要求请见:/jyjx/yjsjxw/zlxz/324609.htm),所需材料均需要通过登陆系统打印。其中匿名评阅人情况表由研究生教务办公室负责制作。至少提前3提交答辩审批材料。审批结果将通过系统进行通知。

答辩委员会(要求详见附件)应至少由五人组成,其中至少邀请一位学位分会委员参加,指导教师如果参加答辩委员会,答辩委员会至少由六人组成。答辩委员会应以校内专家为主,其中至少包含两位校外专家。答辩委员会主席应由教授或相当职称的专家担任,指导教师不得担任答辩委员会主席。

论文格式请参照《新葡萄京娱乐场手机版研究生学位论文写作指南》。

受北京疫情变化影响,第二批答辩的同学拟采用全线上的形式,学院教务办公室会提供远程网络培训和答辩时的技术支持。请答辩人和秘书在答辩前7天联系于佳鑫老师进行网络测试(邮箱:yujx@urban.pku.edu.cn)。答辩软件拟采用WebEx,请提前下载熟悉。

 

二、7月20日前(第二批次)完成以下程序

 

电子版:

 

a.发送仅以学号命名的pdf版本论文终版至cuesjwb@163.com,邮件主题注明博士/硕士论文+姓名+学号+联系方式+专业

b.向答辩审批系统和图书馆学位论文系统中提交学位论文电子版;

c.符合毕业要求的发表文章电子统计表(附件6

由于学位分会引入新系统,统一审阅电子版论文后投票表决学位,以上程序不按时完成,将导致无法上学位分会,进而无法授予学位,请各位同学务必重视并按要求进行。

三、领取毕业证的通知和AB档的整理要求详见于老师6月18日发送的邮件

 

新葡萄京娱乐app下载研究生教务办公室

2020618

附件一:关于预计2020年7月毕业研究生学籍信息核对确认的通知

学位管理系统使用说明(答辩秘书)

2020年7月毕业生发表文章统计

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研究生论文答辩和学位申请指南-2019版

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